VERSLAG BESTUURSVERGADERING - 11.10.2023
Aanwezig: Demeersman Herman, De Meirel Pierre, Eliaerts Frank, Hendrickx Paul, Jacobs Herman,
Wauters Freddy, Wuyts Jean, Spapen Herman. Verontschuldigd: Afwezig:
1) Jacobs Herman heeft zich kandidaat gesteld om in het bestuur te komen en zal vanaf nu de vergaderingen
bijwonen.
2) Geen opmerkingen op het verslag van de vorige vergadering.
3) Hangende zaken:
-
4) Nabeschouwingen:
- Wo 20/9: Vergadering RvB (ANPCV) te Brussel. Freddy, Paul en Frank. Eerste voorstel om de statuten
aan te passen aan de gewijzigde wetgeving op de vzw’s.
- Wo 20/9: Herdenkingsplechtigheid Fort van Breendonk. Mooie herdenking. Zie foto’s op onze website.
- Do 21/9: Bijeenkomst Provinciecommando in ons clublokaal. Geen opmerkingen, betaling uitgevoerd.
- Zo 24/9: Wandelingen vanaf 11de Genie Burcht. Marc Nietvelt, Nicole, Herman, Monique en Frank, 14km.
- Vr 6/10: Saint-Michel. Mooie herdenking. Het eten was OK, maar het restaurant lag nogal afgelegen (1 uur
met de bus).
5) Agendapunten:
- Zo 22/10: Ontbijt Willemfonds in ons clublokaal. Wij alleen toog. Freddy, Herman D.
- Wo 1/11: Herdenkingen Walcheren. Bus bevestigd. Offerte restaurant ontvangen, Berkenbosch verwittigd.
Andere regionalen uitgenodigd: Oostende, Gent, Leuven, Wase, Tielen, Brabant, Limburg, Leopoldsburg en
het Cdo museum en 2Cdo. Paul en Terrijn Mon rijden met de auto voor de herdenking te Domburg om
10 uur.
- Do 9/11: Klimdag te Marche-les-Dames. Herinnering verstuurd, inschrijvingen lopen binnen.
- Za 11/11: Herdenking wapenstilstand. Freddy, Herman D en Frank hebben een uitnodiging ontvangen voor
ontbijt om 9 uur en herdenkingen om 10 uur. Wordt doorgestuurd naar de andere bestuursleden. Al onze
andere leden worden uitgenodigd om 10 uur via nieuwsflash.
- Za 25/11: Mosselsouper. Voorbereiding Freddy.
- Wintertocht 2024. Gaat terug door te Medendorf op 2, 3 en 4/2. Bus besteld. Fredje Cools heeft de parcours
klaar.
- Onkosten verzendingen nieuwsflash begin augustus en de Spirit van september. De zending van augustus is
per vergissing als Prior verzonden en wordt ons aangerekend. Freddy probeert dit op te lossen. De Spirit naar
leden in het buitenland moeten we zelf verzenden vanaf juli. Frank probeert die leden hun email adres te
bekomen om het elektronisch te versturen.
- Opruiming overbodige spullen uit het clublokaal om vrije ruimte te creëren. Herman D en Paul.
- Lijst medewerkers en bestuursleden 2024. Frank vraagt alle medewerkers of ze in 2024 nog willen deel
uitmaken.
6) Briefwisseling:
- Uitnodiging herdenking Detmold-Veckerhaegen do 26/10 te Schaffen vanaf 17 uur.
7) Allerlei – rondvraag:
- Paul vraagt vrijwilligers om in de Dossin kazerne namen in te spreken van de gedeporteerden. Schrijft tekst
die Frank zal rondsturen.
- Paul vraagt of er iemand nog prijzen heeft voor de tombola tijdens de mosselsouper.
- Pierre stelt voor om volgend jaar begin juni de herdenkingen bij te wonen in Normandië. Wordt afgeraden
wegens grote toeloop en dure hotelprijzen.
- Herman J stelt voor om aan ledenwerving te doen. Wordt volgende vergadering verder besproken.
Volgende bestuursvergadering: woensdag 8 november 2023 om 19.30 uur in ons clublokaal.
Eliaerts Frank, secretaris
Wauters Freddy, Wuyts Jean, Spapen Herman. Verontschuldigd: Afwezig:
1) Jacobs Herman heeft zich kandidaat gesteld om in het bestuur te komen en zal vanaf nu de vergaderingen
bijwonen.
2) Geen opmerkingen op het verslag van de vorige vergadering.
3) Hangende zaken:
-
4) Nabeschouwingen:
- Wo 20/9: Vergadering RvB (ANPCV) te Brussel. Freddy, Paul en Frank. Eerste voorstel om de statuten
aan te passen aan de gewijzigde wetgeving op de vzw’s.
- Wo 20/9: Herdenkingsplechtigheid Fort van Breendonk. Mooie herdenking. Zie foto’s op onze website.
- Do 21/9: Bijeenkomst Provinciecommando in ons clublokaal. Geen opmerkingen, betaling uitgevoerd.
- Zo 24/9: Wandelingen vanaf 11de Genie Burcht. Marc Nietvelt, Nicole, Herman, Monique en Frank, 14km.
- Vr 6/10: Saint-Michel. Mooie herdenking. Het eten was OK, maar het restaurant lag nogal afgelegen (1 uur
met de bus).
5) Agendapunten:
- Zo 22/10: Ontbijt Willemfonds in ons clublokaal. Wij alleen toog. Freddy, Herman D.
- Wo 1/11: Herdenkingen Walcheren. Bus bevestigd. Offerte restaurant ontvangen, Berkenbosch verwittigd.
Andere regionalen uitgenodigd: Oostende, Gent, Leuven, Wase, Tielen, Brabant, Limburg, Leopoldsburg en
het Cdo museum en 2Cdo. Paul en Terrijn Mon rijden met de auto voor de herdenking te Domburg om
10 uur.
- Do 9/11: Klimdag te Marche-les-Dames. Herinnering verstuurd, inschrijvingen lopen binnen.
- Za 11/11: Herdenking wapenstilstand. Freddy, Herman D en Frank hebben een uitnodiging ontvangen voor
ontbijt om 9 uur en herdenkingen om 10 uur. Wordt doorgestuurd naar de andere bestuursleden. Al onze
andere leden worden uitgenodigd om 10 uur via nieuwsflash.
- Za 25/11: Mosselsouper. Voorbereiding Freddy.
- Wintertocht 2024. Gaat terug door te Medendorf op 2, 3 en 4/2. Bus besteld. Fredje Cools heeft de parcours
klaar.
- Onkosten verzendingen nieuwsflash begin augustus en de Spirit van september. De zending van augustus is
per vergissing als Prior verzonden en wordt ons aangerekend. Freddy probeert dit op te lossen. De Spirit naar
leden in het buitenland moeten we zelf verzenden vanaf juli. Frank probeert die leden hun email adres te
bekomen om het elektronisch te versturen.
- Opruiming overbodige spullen uit het clublokaal om vrije ruimte te creëren. Herman D en Paul.
- Lijst medewerkers en bestuursleden 2024. Frank vraagt alle medewerkers of ze in 2024 nog willen deel
uitmaken.
6) Briefwisseling:
- Uitnodiging herdenking Detmold-Veckerhaegen do 26/10 te Schaffen vanaf 17 uur.
7) Allerlei – rondvraag:
- Paul vraagt vrijwilligers om in de Dossin kazerne namen in te spreken van de gedeporteerden. Schrijft tekst
die Frank zal rondsturen.
- Paul vraagt of er iemand nog prijzen heeft voor de tombola tijdens de mosselsouper.
- Pierre stelt voor om volgend jaar begin juni de herdenkingen bij te wonen in Normandië. Wordt afgeraden
wegens grote toeloop en dure hotelprijzen.
- Herman J stelt voor om aan ledenwerving te doen. Wordt volgende vergadering verder besproken.
Volgende bestuursvergadering: woensdag 8 november 2023 om 19.30 uur in ons clublokaal.
Eliaerts Frank, secretaris
