VERSLAG BESTUURSVERGADERING-10-02-2021
Verslag bestuursvergadering van woensdag 10 Februari 2021
Aanwezig: Demeersman Herman, Eliaerts Frank, Wauters Freddy, Wuyts Jean Verontschuldigd: De Meirel Pierre, Vandael Lode
Afwezig: /
Jean vermeldt een normale financiële situatie. Hij heeft 338 lidkaarten in enveloppen bij van leden die tot hiertoe hun lidgeld betaald hebben. Versturen via Provinciecommando: Freddy.
Op 10 maart zal de volgende Spirit geplakt worden en de enveloppen met de herinneringsbrieven voor diegenen die hun lidgeld nog niet betaald hebben klaargemaakt.
Geen opmerkingen op het verslag van vorige vergadering.
Hangende zaken:
- Leden die nu nog in het bestuur willen komen zullen als medewerker opgenomen worden en kunnen hun kandidatuur voor 2022 in het najaar indienen.
- Volgens de info waarover Freddy beschikt kan onze post nog steeds door het Provinciecommando verstuurd worden.
- De ledenlijst en de lijst Spirit is door Frank gecontroleerd en gecorrigeerd waar nodig.
- De verzekering van de club: Het gedeelte arbeidsongevallen is opgeschort. Daardoor nog maar +/-1/3de van de premie te betalen.
- De bestellingen en leveringen van de mondmaskers lopen vlot.
- Technische problemen clublokaal: in de voorste verwarming moet een relais vervangen worden en het probleem met een elektrisch circuit wordt uitgezocht.
Nabeschouwingen: /
Agendapunten:
- Een paar punten uit het verslag van de vergadering van het kernteam fort 6 op 21/1/2021 worden toegelicht: de werken aan de signalisatie en de verkeerhinder tijdens de heraanleg van de ingang (paasvakantie).
- Spirit maart 2021: Buiten de vaste bladzijden: De aanbieding van de mondmaskers, wat deden onze leden tijdens corona, foto’s van activiteiten vorige jaren. Het woord van de voorzitter bij Frank ten laatste 1 maart. Jean drukt de adreslabels.
- Frank zorgt voor 80 herinneringsbrieven voor lidgeld 2021 tegen 10/3 en Jean voor de geadresseerde enveloppen.
Briefwisseling:
- De volgende vergadering van het kernteam fort 6 zal in maart plaats vinden. Paul Hendrickx zal de doodle invullen en de vergadering volgen.
Allerlei:
- De koffiemachine zal nagezien worden door de verhuurder in juni.
Volgende bestuursvergadering: woensdag 10 maart 2021 om 19.30uur
Eliaerts Frank, secretaris